Hành trình DiscoverNUS của mình
DiscoverNUS cho mình cơ hội 4 tháng trải nghiệm học tập ở NUS và sống ở Singapore, giờ mình chia sẻ lại hành trình của mình, cũng như một số kinh nghiệm mình ước mình biết trước khi X
.
Giới thiệu chương trình DiscoverNUS
DiscoverNUS là chương trình dành cho các sinh viên từ các nước Đông Nam Á để trao đổi một kỳ ở NUS. Đặc biệt là sinh viên cuối năm 2 có thể apply để năm 3 trao đổi và không yêu cầu quá nặng về bằng tiếng Anh (nếu không có thì phỏng vấn).
Những năm gần đây thì có cả batch cho kỳ 1 và kỳ 2, nhưng mình thấy kỳ 1 (tháng 8 - tháng 12) thì sẽ phù hợp với thời gian của HUST hơn là kỳ 2 (có thể trùng lịch thi cuối kỳ 1).
Quá trình apply
Các giấy tờ được liệt kê đầy đủ trên brochure rồi nên mình không nhắc lại nữa.
Mình nghĩ format CV thì ai cũng rõ rồi, chỉ có một gợi ý nho nhỏ mình nghe được là thiết kế màu giống bộ màu của NUS (như cái brochure) có thể sẽ gây ấn tượng thêm. Mình viết Motivation Letter theo mẫu GENE (Goal-Experience-Next-Ending), những cái ý nào cần nhấn mạnh cứ cho lên đầu đoạn cho nổi bật.
Ngoài ra chương trình còn yêu cầu một video why you are the most suitable candidate
. Một vài video mẫu tương tự có thể tìm trên YouTube, cố gắng viết nội dung bù trừ với SOP (ví dụ SOP là về mục tiêu, động lực của mình thì video tập trung vào năng lực, kinh nghiệm, định hướng của mình). Đề cập đến một số giáo sư hoặc môn học mong muốn cũng là một cách.
Mình thấy chương trình đánh giá khá toàn diện, không chỉ tập trung vào thành tích. Nhất là với kinh nghiệm cày điểm rèn luyện và SV5T, có thể chọn ra từ đó các hoạt động có yếu tố work, leadership, volunteer (như brochure) và một cái khác là có tính quốc tế nữa.
Sau khi được nhận
Quá trình sau khi được nhận vất vả hơn mình nghĩ, vì sẽ phải làm việc giữa bên NUS và bên HUST (khó nói). Giấy tờ bên NUS thì có hướng dẫn khá chi tiết, nhóm hỗ trợ cũng trả lời mail nhiệt tình, chỉ có một lưu ý là cứ thấy việc nào được yêu cầu thì nên làm luôn, đừng đợi đến sát hạn (có giấy tờ mình làm xong trước 5 ngày deadline nhưng mất 7 ngày xử lý nên vẫn trễ, may là xin được). Đồng thời khi có mail NUS thì nên đăng nhập vào kiểm tra luôn vì sau đó hướng dẫn sẽ gửi qua mail NUS (mình không check và đã lỡ mất mail checkin phòng).
Về HUST, đỗ chương trình trao đổi, có thể apply học bổng trao đổi (vé máy bay + bảo hiểm). Các giấy tờ liên quan đến hộ chiếu, hồ sơ, hỗ trợ chương trình trao đổi thì trao đổi với Ban HTĐN. Một lưu ý đặc biệt với chương trình trao đổi là phải giữ cuống vé máy bay để làm thủ tục, nếu không giữ thì sẽ phải trả tiền.
Đặc biệt về vấn đề quy đổi điểm, mình phải làm việc giữa 3 bên: Ban Đào tạo, phía Trường, và NUS. Cần phải làm một cái Learning Agreement có chữ ký của phía NUS và phía HUST trước khi đi (cái này mình quên), khi về trường, làm đơn quy đổi điểm có sự đồng ý của giáo viên điều phối, Trường, và Ban Đào tạo rồi nộp lên Ban Đào tạo. Mình thấy quá trình này còn tuỳ giáo viên, tuỳ trường tuỳ người mà có người khó người dễ, người cần LA người không, vì vậy tốt nhất là hoàn thiện LA đầy đủ trước khi đi. Về việc quy đổi tín chỉ thì có thể quy đổi số credit / tín chỉ và nộp kèm đề cương môn học cho Ban Đào tạo. Một lưu ý đặc biệt khác là sinh viên khi trao đổi về chỉ được đăng ký điều chỉnh cho kỳ tiếp sau (?).
Tài chính
Chương trình DiscoverNUS chỉ cover học phí. Nhưng sinh viên có thể apply cho Financial Aid (bao tiền ăn và ở tại Hall). Sẽ có một cái form khai báo, và yêu cầu vài giấy tờ chứng minh tài chính. Cái này mình khuyên nên điền trung thực, vì chưa dối gian bao giờ nên cũng chưa biết hậu quả như nào.
Mình sẽ thử liệt kê chi phí để các bạn đỡ sốc trước:
ICA, Student Pass ~ 2tr8
MSF (phí dịch vụ) ~ 4tr5
Apply ký túc xá ~ 600k
Phòng ký túc xá + nhà ăn (50%) ~ 27tr
Tiền tiêu ~ 20tr (này là mình siêu siêu siêu tiết kiệm ấy)
Các bạn không được xét học bổng vào kỳ trao đổi và kỳ sau đấy (tất nhiên)
Trên đây là toàn bộ quá trình apply và vật lộn với mớ thủ tục hành chính của mình. Nếu bài viết này hữu ích, hẹn các bạn ở phần sau: nơi mình kể về hành trình sinh tồn
đầy nước mắt ở đảo quốc sư tử.